IV. POLÍTICA DE PRIVACITAT I PROTECCIÓ DE DADES.
COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA es compromet a adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries, d’acord amb el nivell de seguretat adequat al risc de les dades recollides.
Lleis que incorpora aquesta política de privacitat.
- El Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD).
- La Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
- La Llei 34/2002, de 11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic (LSSI-CE).
Identitat del responsable de tractament de les dades personals.
El responsable del tractament de les dades personals a https://www.csitallleida.cat/ és COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA, amb CIF Q2566006I i els seus dades de contacte són:
- Adreça: Av. Segre 5, 1-2 de Lleida.
- Telèfon de contacte: 973 23 69 51.
- Correu electrònic de contacte: csital@csitallleida.cat.
Delegat de Protecció de Dades (DPD).
El Delegat de Protecció de Dades (DPD, o DPD per les seves sigles en anglès) és l’encarregat de vetllar pel compliment de la normativa de protecció de dades a la qual està subjecte COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA. L’Usuari pot contactar amb el DPD designat pel Responsable del tractament utilitzant les següents dades de contacte: juridic@baluejusto.com, C/Lluís Companys 1, 6-3 de Lleida, 973 280 247.
Principis aplicables al tractament de les dades personals.
El tractament de les dades personals de l’usuari es sotmetrà als següents principis recollits a l’article 5 del RGPD:
- Principi de licitud, lleialtat i transparència: es requerirà en tot moment el consentiment de l’Usuari prèvia informació completament transparent sobre les finalitats per les quals es recullen les dades personals.
- Principi de limitació de la finalitat: les dades personals seran recollides amb finalitats determinades, explícites i legítimes.
- Principi de minimització de dades: les dades personals recollides seran únicament les estrictament necessàries en relació amb les finalitats per les quals es tracten.
- Principi d’exactitud: les dades personals han de ser exactes i estar sempre actualitzades.
- Principi de limitació del termini de conservació: les dades personals només seran mantingudes de manera que permetin la identificació de l’Usuari durant el temps necessari per als fins del seu tractament.
- Principi d’integritat i confidencialitat: les dades personals seran tractades de manera que es garanteixi la seva seguretat i confidencialitat.
- Principi de responsabilitat proactiva: el Responsable del tractament serà responsable d’assegurar-se que els principis anteriors es compleixen.
Base legal per al tractament de les dades personals.
La base legal per al tractament de les dades personals és el consentiment. COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA es compromet a recollir el consentiment exprés i verificable de l’Usuari per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics.
L’Usuari tindrà dret a retirar el seu consentiment en qualsevol moment. Serà tan fàcil retirar el consentiment com donar-lo. Com a norma general, la retirada del consentiment no condicionarà l’ús del Lloc Web.
En les ocasions en què l’Usuari hagi de o pugui facilitar les seves dades a través de formularis per fer consultes, sol·licitar informació o per motius relacionats amb el contingut del Lloc Web, se li informarà en cas que la complimentació d’alguns d’ells sigui obligatòria a causa que aquests siguin imprescindibles per al correcte desenvolupament de l’operació realitzada.
Fins del tractament als quals es destinen les dades personals.
Les dades personals són recollides i gestionades per COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA amb la finalitat de poder facilitar, agilitzar i complir els compromisos establerts entre el Lloc Web i l’Usuari o el manteniment de la relació que s’estableixi als formularis que aquest últim ompli o per atendre una sol·licitud o consulta.
Igualment, les dades podran ser utilitzades amb una finalitat comercial de personalització, operativa i estadística, i activitats pròpies de l’objecte social de COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA, així com per a l’extracció, emmagatzematge de dades i estudis de màrqueting per adaptar el Contingut ofert a l’Usuari, així com millorar la qualitat, el funcionament i la navegació pel Lloc Web.
En el moment en què es recullin les dades personals, s’informarà l’Usuari sobre el fi o fins específics del tractament als quals es destinaran les dades personals, és a dir, de l’ús o els usos que se’n farà de la informació recopilada.
Períodes de retenció de les dades personals.
Les dades personals només seran retingudes durant el temps mínim necessari per als fins del seu tractament o fins que l’Usuari sol·liciti la seva supressió.
En el moment en què es recullin dades personals, s’informarà l’Usuari sobre el termini durant el qual es conservaran les dades personals o, quan això no sigui possible, els criteris utilitzats per determinar aquest termini.
Destinataris de les dades personals.
Les dades personals de l’Usuari no seran compartides amb tercers.
En qualsevol cas, en el moment en què es recullin les dades personals, s’informarà l’Usuari sobre els destinataris o les categories de destinataris de les dades personals.
Dades personals dels menors d’edat.
Respectant el que estableixen els articles 8 del RGPD i 7 de la LO 3/2018 de 5 de desembre, només els majors de 14 anys podran atorgar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals de manera lícita per COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA. Si es tracta d’un menor de 14 anys, serà necessari el consentiment dels pares o tutors per al tractament, i aquest només es considerarà lícit en la mesura que ells ho hagin autoritzat.
Secret i seguretat de les dades personals.
COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA es compromet a adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries, segons el nivell de seguretat adequat al risc de les dades recollides, de manera que es garanteixi la seguretat de les dades de caràcter personal i s’eviti la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·legal de dades personals transmeses, conservades o tractades d’una altra manera, la comunicació o l’accés no autoritzat a aquestes dades.
No obstant això, atès que COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA no pot garantir la inexpugnabilitat d’Internet ni l’absència total de hackers o altres que accedeixin de manera fraudulenta a les dades personals, el Responsable del tractament es compromet a comunicar a l’Usuari sense dilació indeguda quan es produeixi una vulneració de la seguretat de les dades personals que sigui probable que impliqui un alt risc per als drets i les llibertats de les persones físiques. Seguint el que estableix l’article 4 del RGPD, es considera una vulneració de la seguretat de les dades personals qualsevol violació de la seguretat que ocasioni la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·legal de dades personals transmeses, conservades o tractades d’una altra manera, o la comunicació o accés no autoritzat a aquestes dades.
Les dades personals seran tractades com a confidencials pel Responsable del tractament, qui es compromet a informar i a garantir mitjançant una obligació legal o contractual que aquesta confidencialitat sigui respectada pels seus empleats, associats i qualsevol persona a qui faci accessible la informació.
Drets derivats del tractament de les dades personals.
L’Usuari té sobre COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA i podrà, per tant, exercir davant del Responsable del tractament els següents drets reconeguts en el RGPD:
- Dret d’accés. És el dret de l’Usuari a obtenir la confirmació de si COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA està tractant o no les seves dades personals i, en cas afirmatiu, obtenir informació sobre les seves dades concretes de caràcter personal i del tractament que COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA hagi realitzat o realitzi, així com, entre altres, de la informació disponible sobre l’origen d’aquestes dades i els destinataris de les comunicacions realitzades o previstes d’aquestes.
- Dret de rectificació. És el dret de l’Usuari a que es modifiquin les seves dades personals que siguin inexactes o, tenint en compte els fins del tractament, incompletes.
- Dret de supressió (“el dret a l’oblit”). És el dret de l’Usuari, sempre que la legislació vigent no estableixi el contrari, a obtenir la supressió de les seves dades personals quan aquestes ja no siguin necessàries per als fins pels quals van ser recollides o tractades; l’Usuari hagi retirat el seu consentiment al tractament i aquest no tingui una altra base legal; l’Usuari s’oposi al tractament i no existeixi un altre motiu legítim per continuar amb el mateix; les dades personals hagin estat tractades il·legalment; les dades personals s’hagin de suprimir per compliment d’una obligació legal; o les dades personals hagin estat obtingudes com a resultat d’una oferta directa de serveis de la societat de la informació a un menor de 14 anys. A més de suprimir les dades, el Responsable del tractament, tenint en compte la tecnologia disponible i el cost de la seva aplicació, haurà d’adoptar mesures raonables per informar als responsables que estiguin tractant les dades personals de la sol·licitud de l’interessat de supressió de qualsevol enllaç a aquestes dades personals.
- Dret a la limitació del tractament. És el dret de l’Usuari a limitar el tractament de les seves dades personals. L’Usuari té dret a obtenir la limitació del tractament quan impugni l’exactitud de les seves dades personals; el tractament sigui il·legal; el Responsable del tractament ja no necessiti les dades personals, però l’Usuari les necessiti per fer reclamacions; i quan l’Usuari s’hagi oposat al tractament.
- Dret a la portabilitat de les dades. En cas que el tractament es faci per mitjans automatitzats, l’Usuari tindrà dret a rebre del Responsable del tractament les seves dades personals en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, i a transmetre-les a un altre responsable del tractament. Sempre que sigui tècnicament possible, el Responsable del tractament transmetrà directament les dades a aquest responsable.
- Dret d’oposició. És el dret de l’Usuari a que no es realitzi el tractament de les seves dades de caràcter personal o es cessi el tractament de les mateixes per part de COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA.
- Dret a no ser objecte d’una decisió basada únicament en el tractament automatitzat, inclosa l’elaboració de perfils. És el dret de l’Usuari a no ser objecte d’una decisió individualitzada basada únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals, inclosa l’elaboració de perfils, existent llevat que la legislació vigent estableixi el contrari.
Així doncs, l’Usuari podrà exercir els seus drets mitjançant comunicació escrita dirigida al Responsable del tractament amb la referència “RGPD- https://www.csitallleida.cat/“, especificant:
- Nom, cognoms de l’Usuari i còpia del DNI. En els casos en què s’admeti la representació, serà també necessària la identificació per aquest mateix mitjà de la persona que representa l’Usuari, així com el document acreditatiu de la representació. La fotocòpia del DNI podrà ser substituïda per qualsevol altre mitjà vàlid en dret que acrediti la identitat.
- Petició amb els motius específics de la sol·licitud o informació a la qual es vol accedir.
- Domicili a efectes de notificacions.
- Data i signatura del sol·licitant.
- Tot document que acrediti la petició que formula.
Aquesta sol·licitud i qualsevol altre document adjunt podrà enviar-se a la següent adreça i/o correu electrònic:
Adreça: Av. Segre 5, 1-2 de Lleida.
Correu electrònic de contacte: csital@csitallleida.cat
Enllaços a llocs web de tercers.
El Lloc Web pot incloure enllaços o enllaços que permetin accedir a pàgines web de tercers diferents de COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA, i que per tant no són operats per COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA. Els titulars d’aquests llocs web disposaran de les seves pròpies polítiques de protecció de dades, sent ells mateixos, en cada cas, responsables dels seus propis fitxers i de les seves pròpies pràctiques de privacitat.
Reclamacions davant l’autoritat de control.
En cas que l’Usuari consideri que existeix un problema o infracció de la normativa vigent en la manera en què s’estan tractant les seves dades personals, tindrà dret a la tutela judicial efectiva i a presentar una reclamació davant una autoritat de control, en particular, a l’Estat on tingui la seva residència habitual, lloc de treball o lloc de la suposada infracció.
Acceptació i canvis en aquesta política de privacitat.
És necessari que l’Usuari hagi llegit i estigui d’acord amb les condicions sobre la protecció de dades de caràcter personal contingudes en aquesta Política de Privacitat, així com que accepti el tractament de les seves dades personals perquè el Responsable del tractament pugui procedir al mateix de la manera, durant els terminis i per les finalitats indicades. L’ús del lloc web implicarà l’acceptació de la Política de Privacitat del mateix.
COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA es reserva el dret de modificar la seva Política de Privacitat, d’acord amb el seu propi criteri, o motivat per un canvi legislatiu, jurisprudencial o doctrinal de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Els canvis o actualitzacions d’aquesta Política de Privacitat no seran notificats de forma explícita a l’Usuari. Es recomana a l’Usuari consultar aquesta pàgina de manera periòdica per estar al corrent dels últims canvis o actualitzacions.
Aquesta Política de Privacitat va ser actualitzada el dia 29 de gener de 2025 per adaptar-se al Reglament (UE) 2016/579 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquests dades (RGPD).
VIII. ACCIONS LEGALS, LEGISLACIÓ APLICABLE I JURISDICCIÓ.
COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA es reserva el dret de presentar les accions civils o penals que consideri necessàries per la utilització indeguda del Lloc Web i els seus Continguts, o pel incompliment de les presents Condicions.
La relació entre l’Usuari i COL·LEGI DE SECRETARIS, INTERVENTORS I TRESORERS D’ADMINISTRACIÓ LOCAL DE LLEIDA es regirà per la normativa vigent i d’aplicació al territori espanyol. En cas de sorgir qualsevol controvèrsia relacionada amb la interpretació i/o aplicació d’aquestes Condicions, les parts sotmetran els seus conflictes a la jurisdicció ordinària, sotmetent-se als jutges i tribunals que corresponguin conforme a dret.
Última modificació: 29 de gener del 2025.
